Functionaris Gegevensbescherming
Contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming?
Stuur dan een e-mail naar fg@cnsgouda.nl.
Meldpunt
Meldpunt datalekken
Downloads
Privacyreglement
Inleiding
Als organisatie verwerken wij persoonsgegevens van onze leerlingen. We doen dit op zorgvuldige wijze, want we beseffen dat het om persoonlijke en vaak vertrouwelijke gegevens gaat. Wij houden ons zo goed mogelijk aan de privacywetgeving. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij met de persoonsgegevens van uw kind omgaan.
Wat zijn persoonsgegevens
De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken
persoonsgegevens van uw kind om goed onderwijs te kunnen verzorgen. Dat is namelijk onze
opdracht.
De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast
registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen. Denk bijvoorbeeld aan cijfers, absentiegegevens en aantekeningen rondom het gedrag.
Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
Grondslag
Een school mag persoonsgegevens verwerken om onderwijs te kunnen verzorgen.
Wij mogen gegevens over uw kind verwerken om onze taak als onderwijsinstelling te kunnen
uitvoeren. In de Wet op Primair Onderwijs staat beschreven wat de taken en bevoegdheden zijn
waarvoor wij gegevens mogen opslaan en verwerken.
Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens op te slaan en door te sturen naar andere partijen, zoals het ministerie van Onderwijs en leerplichtplichtambtenaar.
Wij vragen vooraf toestemming voor het publiceren van beeldmateriaal.
Er zijn ook gegevens die we alleen mogen verwerken als we hiervoor toestemming hebben gekregen. Zo mogen we alleen beeldmateriaal (foto’s/video’s) publiceren als u hier toestemming voor heeft gegeven. Deze toestemming kunt u op ieder moment geven of intrekken.
Een wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal.
Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en
videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van social
media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding. Steeds vaker kunt u dit ook zelf digitaal regelen via de oudercommunicatie app.
Doelbinding
Wij gebruiken gegevens alleen voor het vastgestelde doel
Dit betekent ook dat de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze
toelichting noemen. In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, leerplicht, de
onderwijsinspectie, GGD/schoolarts, samenwerkingsverband en accountant.
Wij maken duidelijke afspraken met andere partijen die gegevens verwerken. Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt.
Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school.
Wij delen gegevens op zorgvuldige wijze met externe partijen
Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan
zorginstanties. Als voor de uitwisseling geen wettelijke grondslag of verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.
Data minimalisatie
Persoonsgegevens worden opgeslagen in ons leerlingvolgsysteem.
De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) leerlingvolgsysteem. Dit programma is
beveiligd. Medewerkers van de organisatie hebben alleen toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk.
Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid. Wij zullen niet meer
gegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen.
We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk
De persoonsgegevens worden zoveel mogelijk gecodeerd bewaard. Daarnaast bewaren wij de
gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Wij hanteren hiervoor verschillende bewaartermijnen die wettelijk geregeld en vastgesteld zijn.
Transparantie en data integriteit
U heeft recht op inzage in het leerlingdossier
Als ouders heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. Als ouder kunt u op elk moment gebruik maken van deze rechten:
- U kunt altijd een verzoek indienen om inzage te krijgen in de gegevens die wij van uw kind
verwerken. U heeft op verzoek recht op een kopie van het leerlingdossier en mag hier dus
om vragen.
- Als gegevens niet kloppen kunt u een verzoek indienen om gegevens te corrigeren, aan te
laten vullen of te laten verwijderen. Waar mogelijk wordt uw verzoek ingewilligd. Het kan
zijn dat er een wettelijke reden is om gegevens te bewaren.
Wij vragen u om de privacy van medewerkers en leerlingen te respecteren.
De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via social media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.
Privacyreglement
CNS Gouda heeft, naast de informatie op deze pagina, in haar privacyreglement uitvoerig
beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens en wat de rechten zijn van ouders en
leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.
Als u vragen of verzoeken heeft op het gebied van privacy kunt u altijd terecht bij de schoolleiding of via privacy@cnsgouda.nl.
Als u het niet eens bent met hoe wij omgaan met de gegevens van uw kind, dan kunt u opheldering vragen bij onze Functionaris voor Gegevensbescherming (zie de contactgegevens bovenaan deze verklaring). Indien uw probleem volgens u niet goed wordt opgelost, dan kunt u dat melden bij Autoriteit voor de Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)